(2004年11月修订)
一、值日制度:从周一周五,每天安排学生干部在办公室值班,实行主席带班制度,办公室每天配备一名成员进行常规检查及总结。
二、值班时间:视空课情况而定,分为上午8:00――1:10,10:30――11:00;下午2:30――5:00
三、值班人员职责:
1、打扫并整理整理办公室。
2、接待来访人员、电话、请柬、通知。请柬与上级来文,如已指明接受人,应于当天送到该人手中;如没有指明接受人,应于当天送到办公室任何一位成员手中,无论电话通知或书面都应于当天传达到位。
所有通知、请柬、上级来文的来龙去脉及接受与送达时间都应在值班记录上详尽记载并注明承办人。
3、处理当天学生会事务,具体事物处理过程与结果应清晰、简明、扼要的记在值班记录上,并注明承办人。
4、如办公室当日无事,值班人可以处理本部门工作、文件,可对办公室所存文件档案进行整理。
四、值班纪律:遵守时间,不迟到早退;坚持职责,不得无故旷课。注意办公室安全。